5 секретов идеального праздника

Организация и проведение праздников – дело хлопотное и ответственное, часто сопровождающееся головной болью по поводу того, как сделать мероприятие идеальным. На самом деле, секретов организации праздника совсем немного. Но их незнание или игнорирование может стать причиной неудавшейся дружеской вечеринки или, что еще хуже, более серьезного торжества, такого как свадьба или юбилей.

Что же следует предусмотреть? Какие важные моменты не пропустить? Откроем 5 секретов идеального праздника.

Смета праздника

Планируя торжество, будь то небольшое, домашнее, или грандиозное – “пир на весь мир”, начать следует с составления сметы, а простыми словами, выяснить, какая сумма планируется быть потраченной. Следует помнить, что фактическая сумма будет  всегда немного выше запланированной.

Поиск организатора

Необходимо определиться, и кто будет выступать в роли организатора мероприятия. Этот человек должен взять на себя всю ответственность по планированию и проведению торжества. Организаторские способности, умение планировать, желание действовать – вот те качества, которые потребуются организатору, чтобы праздник действительно удался.

В идеале, конечно, лучше обратиться в компанию по организации праздников. Только в этом случае можно действительно ожидать того, что праздник будет организован на самом высшем уровне.

Забота о гостях

Количество гостей является основополагающим при выборе места проведения торжества. Если компания собирается небольшая, можно отметить праздник дома. Если гостей много – стоит подумать о поиске банкетного зала.

Также важно учитывать возраст гостей и их предпочтения по поводу того, как должен быть организован праздник.

Стоит подумать и о том, как рассадить гостей, чтобы создать непринужденную атмосферу для дружеского общения.

Личные приглашения, телефонные или с помощью специальных открыток – тут на усмотрение. Но помнить не помешает, что приглашать лучше заранее, а не в последний момент (исключение – спонтанная вечеринка-посиделка).

 Декор места проведения праздника

Декор и оформление помещения – очень важный момент в организации праздников. Место празднования должно соответствовать тематике мероприятия, в противном случае не удастся придать мероприятию нужное настроение.

Да и фотографироваться лучше всего в тех местах, которые хотя бы косвенно смогут раскрыть тематику вечера.

Сценарий праздника и развлечения

Профессиональная организация и проведение праздников подразумевает наличие определенного сценария, по которому будет строиться вечер. Программа очень важна, т.к. позволяет провести торжество организованно, благодаря чему гости не будут скучать.

Чтобы праздник удался на славу, необходимо тщательно продумать развлекательную программу. При этом стоит учитывать возраст, пол и предпочтения гостей, приглашенных на торжество. И главное, проводить именно те конкурсы, которые нравятся гостям, а не ведущему или хозяевам вечеринки.

Кто бы отвечал за проведение торжества – компания по организации праздников или кто-то из родственников или друзей, главное, чтобы они были профессионалами своего дела.