Общие правила подготовки к празднику

Наша жизнь насыщена разнообразными праздниками, среди которых можно назвать 8 Марта, Новый год, свадьба, крестины ребенка и прочие. И, конечно же, тот самый единственный день в году, в который вас угораздило родиться – ваш день рождения.

Праздники добавляют красок в нашу жизнь, делают её более интересной и многогранной. И для того, чтобы хорошо отпраздновать какой-то значимый день, а потом спустя годы помнить, как отлично вы тогда повеселились, необходимо хорошо подготовиться.

Общие советы для подготовки торжества

Подготовку к празднику можно с уверенностью назвать частью праздника, ведь организация мероприятия может быть такой же интересной, как и само мероприятие. И чтобы праздник запомнился надолго, надо ответственно и с удовольствием подготовиться к нему.

Очень важно распределить обязанности и сделать это не в последний момент, а заранее, чтобы не было неприятных или неловких моментов. В одиночку подготовиться к празднику очень сложно, так что лучше найти помощников. И пусть каждый будет занят своим делом. Один, например, будет разносить приглашения, второй украшать зал, ну а третий приготовит много вкусной еды.

Чаще всего помощниками выступают члены семьи или друзья. Если же таких «палочек-выручалочек» нет, возможно, организацией полностью займется агентство или же, при ограниченном бюджете или нежелании, выполнение некоторых пунктов в программе будет осуществлено специалистами:

– меню составят и согласуют с вами повара ресторана или кафе, где будет проходить торжество, или кейтеринговая компания, которая также доставит по указанному месту блюда, накроет стол и будет обслуживать в дальнейшем;

– пригласительные изготовит типография;

– над обеспечением зажигательно-ослепительного шоу поработают специалисты из магазинов пиротехники, которые не только помогут выбрать и купить фейерверки с бесплатной доставкой, но и организовать проведение фейерверк шоу любого уровня.

Если написать общий план по подготовке торжества, то он будет выглядеть приблизительно так:
1. Выбор гостей и их количества.
2. Выбор места для праздника.
3. Составление праздничного меню.
4. Составление сценария праздника.
5. Покупка (аренда) необходимого декора.
6. Покупка подарков, призов, атрибутов для проведения конкурсов.
7. Покупка продуктов и приготовление блюд.

Приглашение друзей и родственников

Если праздник будет проходить у вас дома, подумайте, кого бы вы хотели видеть именно сегодня. Особенно, если у вас много друзей и родных. Ведь все за раз в доме не поместятся. Подсчитайте, сколько гостей вы можете принять. Также учтите ваши финансовые возможности.

Если вы хотите позвать в гости много людей, то пригласите часть гостей сегодня, а остальных – в удобную ближайшую дату.

Рассылка приглашений

С помощью современных технологий можно с лёгкостью отправить приглашения самыми разными способами – позвонить по телефону, отправить на email, по социальной сети, по Viber, WhatsApp.

Интернет дает неограниченные возможности, пригласительные могут быть:
– в виде текста;
– в виде открытки;
– в виде видеоролика.

Если же намечается юбилей или свадьба, то предпочтительнее вручить пригласительные лично в руки. Это очень важные даты, и приглашённые вполне могут захотеть сохранить пригласительные карточки на память. Лучше отдать их примерно за месяц-2 недели до праздника.

Угощение

Очень важно наличие вкусной еды на празднике. Будет отлично, если у вас есть какое-нибудь фирменное блюдо. Составьте список всех необходимых продуктов и купите их за пару дней до праздника. Перед тем, как идти в магазин, загляните в свой холодильник, возможно, что у вас больше продуктов, чем вы думали и вам не так много надо докупить.

Сначала дайте гостям закуску, а потом основную пищу. А под конец десерт. Постарайтесь учесть предпочтения гостей, приготовьте абсолютно разные блюда, чтобы у каждого был выбор по вкусу.

На торжествах часто обязательным атрибутом является торт.

При покупке торта в последний момент могут появиться проблемы. Например, магазин, в котором вы рассчитывали его купить, внезапно закрылся. Или нашлось много сладкоежек, которые скупили все торты. Или есть торт, но с такой начинкой, которая не нравится имениннику.

Так что о вкусном десерте следует подумать заранее – или договориться с магазином о наличии необходимого десерта в определенный день, или сделать торт на заказ.

Алкоголь

Разумеется, почти на всех праздниках употребляют спиртные напитки. Купите разные виды алкоголя. Женщины обычно предпочитают сладкие, мягкие вина, а мужчины что-нибудь покрепче – водку, коньяк.

Если эта компания собирается уже не в первый раз, вам будет проще определиться с алкогольными напитками.

Если же вы совершенно не уверены в алкогольных пристрастиях приглашённых гостей, можете провести опрос по алкоголю и по его результатам купить то, что нужно.

Развлекательная программа

Праздничная программа будет зависеть от типа события (детское, взрослое мероприятие) и его вида (свадьба, юбилей и др.).

Для роскошного празднования желательно пригласить ведущего (тамаду – на свадьбу, аниматора – на детский праздник), с которым заранее стоит обговорить все нюансы, уточнить программу и даже отдельные конкурсы, игры, развлечения.

Для домашнего праздника можно возложить роль ведущего на кого-то из близких (если они не будут против), либо взять все в свои руки.

Ярким акцентом на празднике будет:

– файер-шоу;

– фейерверк-шоу;

– шоу мыльных пузырей для деток.

Хорошо организованный праздник обеспечит вам и вашим гостям отличное настроение.